Usługi doradcze, przygotowanie przetargów i pozyskiwanie dotacji dla sektora publicznego
Jeden zespół prawno-inżynieryjny prowadzi JST
od pierwszego pytania o dofinansowanie – przez audyt, dobór funduszu, przetarg i wdrożenie, aż do rozliczenia końcowego.
Większość samorządów zaczyna od jednego zdania: „chcemy pozyskać dofinansowanie na modernizację IT" I to jest dobry punkt startowy.
Audyt technologiczny i dobór funduszu
Aby skutecznie pozyskać kapitał, najpierw bierzemy pod lupę stan technologii w jednostce. Dopiero twarde dane z przeglądu pozwalają wskazać właściwy program dofinansowania.
Weryfikujemy dostępne nabory krajowe i unijne – KPO, FERC, Cyberbezpieczny Samorząd i inne programy sektorowe – pod kątem zakresu projektu, harmonogramu etc. Jednostka dostaje rekomendację z uzasadnieniem.
Rzetelny kosztorys i dobór sprzętu pod konkretny projekt i wymogi konkursu
Wspólna burza mózgów z urzędnikami nadaje inwestycji ostateczny kształt. Sprzęt musi jednocześnie odpowiadać realnym potrzebom jednostki i spełniać techniczne wymogi konkursu – tylko wtedy projekt jest wykonalny i nie ma ryzyka zwrotu środków. Efektem jest kosztorys oparty na twardych danych.
Równolegle powstają projekty i analizy techniczne wymagane przez fundusz oraz późniejszy przetarg. Ta dokumentacja służy jednostce podwójnie: najpierw zdobywa pieniądze z funduszu, a potem pozwala sprawnie wybrać wykonawcę.
Dokumentacja aplikacyjna – wniosek, studium wykonalności, analizy
Urzędy boją się błędów we wnioskach dotacyjnych i obowiązku zwrotu środków po niewłaściwym rozliczeniu. Dlatego odkładają potrzebne modernizacje. Błędne założenia merytoryczne we wniosku sprawiają, że projekt okazuje się niewykonalny. Skutek jest jeden: zwrot kosztów.
Prawnicy i eksperci IT przygotowują kompletną dokumentację aplikacyjną: wniosek, studium wykonalności i analizę finansową. Każde założenie merytoryczne jest weryfikowane. Specjaliści odpowiadają też na pisma i uwagi instytucji w trakcie oceny wniosku.
Postępowanie zgodne z PZP
Finał przetargu rzadko wybacza pomyłki w dokumentach. Przygotujemy je zapewniając ochronę przed zarzutami faworyzowania konkretnego dostawcy. Każde kryterium ma podstawę prawną i merytoryczną. Włodarze wyłaniają wykonawcę, a kontrola zewnętrzna nie znajduje żadnych luk.
Wdrożenie pod kontrolą inżyniera, rozliczenie pod kontrolą eksperta
Część firm kończy pracę na złożeniu wniosku. My kontynuujemy współprcę. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie prowadzi jednostkę ten sam zespół – przez procedury udzielania zamówień, obowiązki sprawozdawcze i kolejne transze, aż do końcowego rozliczenia zatwierdzonego przez instytucję finansującą.
Sprzęt pracuje w serwerowni, a kalkulatory w naszym biurze. Inżynierowie pilnują harmonogramu, podczas gdy zespół ekonomiczny kompletuje dokumentację do kolejnych transz. Podwójna obrona interesów to szybsza akceptacja raportów przez instytucję dotującą.
Działamy
w sektorze publicznym
i służbach mundurowych
Z pełnym zrozumieniem Prawa Zamówień Publicznych, procedur dotacyjnych i specyfiki kontroli państwowych.
Jednostki Samorządu Terytorialnego
Operatorzy infrastruktury krytycznej
Zakłady publiczne i instytucje
Służby mundurowe
CASE STUDY: GMINA EŁK
Wyzwanie:
Działanie:
Efekt:
Referencje:
Na wszystkie pytania
odpowiedź brzmi - TAK!
Czy pomożecie wybrać program dotacyjny, jeśli urząd nie wie, do którego naboru aplikować?
Tak. Doradcy dotacyjni analizują dostępne programy krajowe i unijne pod kątem zakresu projektu, harmonogramu naboru i wskaźników. Jednostka dostaje rekomendację z uzasadnieniem, a nie listę wszystkich możliwych źródeł do dalszego sprawdzania.
Czy obsługujecie program „Cyberbezpieczny Samorząd"?
Tak. Zespół wielokrotnie prowadził samorządy przez ścieżkę aplikacyjną tego programu. Eksperci znają specyfikę dokumentacji, wskaźniki oraz wymagania techniczne dotyczące systemów cyberbezpieczeństwa w JST.
Czy wspieracie jednostki w programach finansowanych z KPO i FERC?
Tak. Specjaliści śledzą aktualne nabory w Krajowym Planie Odbudowy i programie Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy. Zespół dobiera instrument finansowy pasujący do zakresu projektu konkretnej jednostki.
Czy odpowiecie na pisma z instytucji finansującej w trakcie oceny wniosku?
Tak. Specjaliści przygotowują odpowiedzi na uwagi formalne i merytoryczne instytucji oceniającej.
Jednostka nie musi samodzielnie reagować na trudne pisma w krótkich terminach.
Czy reprezentujecie urząd w razie odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej?
Tak. Prawnicy przygotowują odpowiedź na odwołanie i reprezentują jednostkę przed KIO. Urząd nie zostaje sam w sporze z wykonawcą, który próbuje zablokować postępowanie.
Czy można rozpocząć współpracę przed ogłoszeniem konkursu, by zdążyć w terminie naboru?
Tak. Specjaliści przygotowują dokumentację wyprzedzająco, na podstawie informacji o planowanym naborze. Jednostka składa wniosek pierwszego dnia okna aplikacyjnego, bez pośpiechu i błędów.
Czy projekty zachowują zgodność z Krajowymi Ramami Interoperacyjności?
Tak. Inżynierowie weryfikują dokumentację techniczną pod kątem KRI i innych rozporządzeń obowiązujących sektor publiczny. Jednostka realizuje inwestycję, która broni się przed audytem i kontrolą NIK.
Czy aktualizujecie dokumentację, jeśli w trakcie projektu zmienią się przepisy lub wytyczne?
Tak. Specjaliści śledzą zmiany w przepisach PZP, wytycznych krajowych i unijnych. Zespół aktualizuje dokumentację projektu,
więc jednostka nie ryzykuje uchybień proceduralnych w trakcie wdrożenia.